Por Johan Brett – AbogadoBrett

Como ciudadano italiano residente en el extranjero, es probable que ya sepas que inscribirse en el A.I.R.E. (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero) es una obligación. Pero, ¿estás al tanto de las recientes actualizaciones en la normativa, las multas por no registrarse o de los pasos exactos para hacerlo correctamente?

Tal como te expliqué en otro artículo sobre la Inscripción en el A.I.R.E., este registro de italianos en el extranjero fue establecido por ley el 27 de octubre de 1988, n. 470, y contiene los datos de ciudadanos italianos que residen en el extranjero por un período de más de doce meses. Este registro es administrado por los municipios basándose en la información proporcionada por las oficinas consulares en el exterior.

En este artículo, te guiaré a través del proceso de inscripción en el A.I.R.E., te detallaré la importancia de mantener tus datos actualizados y te explicaré las recientes multas por no cumplir con este registro.

¿Por qué es importante estar inscrito en el A.I.R.E.?

Inscribirse en el A.I.R.E. es una obligación legal y un requisito indispensable para acceder a una variedad de servicios esenciales en los consulados italianos en el extranjero. Estar en el registro te permite:

• Ejercer tu derecho al voto en las elecciones políticas y referéndums italianos.
• Obtener o renovar documentos de identidad y de viaje, como tu pasaporte.
• Solicitar certificaciones y otros documentos oficiales.
• Renovar tu permiso de conducir en los países fuera de Estados Unidos.

¿Quiénes deben y quiénes no deben registrarse en el A.I.R.E.?

Es fundamental saber si la inscripción en el A.I.R.E. es obligatoria para tu caso. Aquí te detallamos quiénes deben hacerlo y quiénes están exentos:

• Deben registrarse:
  • Ciudadanos que transfieren su residencia fuera de Italia por un período superior a 12 meses.
  • Ciudadanos que ya viven en el extranjero, ya sea por haber nacido fuera de Italia o por haber obtenido la ciudadanía italiana posteriormente.
• No es necesario registrarse:
  • Ciudadanos que viajan al extranjero por un período inferior a un año.
  • Trabajadores estacionales.
  • Empleados del Estado italiano o militares que se encuentran en servicio en el extranjero.
  • Soldados italianos que prestan servicio en las oficinas e instalaciones de la OTAN fuera de Italia.

Guía paso a paso para la inscripción al A.I.R.E.

El proceso de Registro de italiano residente en el extranjero se lleva a cabo mediante una declaración realizada por el interesado ante la oficina consular.

La oficina consular a la que debes dirigirte siempre es la que tiene jurisdicción sobre tu lugar de residencia en el extranjero.

Aquí te explico cómo funciona, dependiendo de tu situación:

• Si te mudas de Italia al extranjero: La oficina consular competente es la que se encuentra en la circunscripción territorial de tu nuevo país de residencia.
• Si ya eres un ciudadano italiano que vive en el extranjero: Debes realizar tus trámites ante la oficina consular que ya tiene jurisdicción sobre tu domicilio actual. Si te mudas a otra ciudad o país, debes notificar este cambio al consulado con el que estabas registrado para que tu registro sea transferido al nuevo consulado. Todo este proceso se realiza a través del Portal Fast It.

La clave es hacerlo dentro de los primeros 90 días de tu llegada al país.

Es importante también que sepas que el trámite de inscribirse en el A.I.R.E. es completamente gratuito. No se requiere el pago de ninguna tarifa consular para completar el proceso.

1.      La herramienta clave: El Portal Fast It

El proceso de Registro de italiano residente en el extranjero se lleva a cabo mediante una declaración realizada por el interesado. La clave es hacerlo dentro de los primeros 90 días de tu llegada al país, a través del Portal Fast It.

Cómo registrarse en el Portal Fast It

Antes de iniciar el proceso de inscripción en el A.I.R.E., necesitas crear una cuenta en el Portal Fast It. Es el único medio para gestionar este trámite en la mayoría de los consulados italianos y el proceso de registro es bastante sencillo:

• Accede al Portal: Ingresa al sitio web oficial del Portal Fast It y selecciona tu idioma.
• Crea una cuenta: Haz clic en el botón “Registración” o “Registrazione” y acepta los términos de servicio.
• Completa el formulario: Deberás introducir tus datos personales tal como aparecen en tus documentos italianos. Es vital que los datos coincidan exactamente para evitar rechazos.
• Activa tu cuenta: Revisa tu correo electrónico para un mensaje de confirmación y haz clic en el enlace para activar tu cuenta.

¿Qué se necesita para inscribirse en el A.I.R.E.?

Se recomienda visitar el sitio web de la Sede Consular de tu jurisdicción para verificar qué documentación es útil enviar y asegurar que el trámite de inscripción A.I.R.E. se realice correctamente.

Generalmente, la documentación requerida incluye:

• Formulario de solicitud (descargable del portal).
• Copia del pasaporte italiano (o DNI) de todos los miembros de la familia que solicitan el registro.
• Un comprobante de residencia en la circunscripción consular. La fecha de emisión debe cumplir con los requisitos de antigüedad específicos de tu sede consular.

Para continuar, sube todos los documentos necesarios directamente en el portal de Fast It y espera la confirmación.

Una vez que completes la subida, la oficina consular revisará tu solicitud y te enviará una notificación cuando la inscripción sea aprobada.

¿Cómo mantener tus datos del A.I.R.E. actualizados?

Mantener tu Registro A.I.R.E. ciudadanía italiana al día es importante. Si cambias de domicilio o se modifica tu estado civil, es tu responsabilidad notificar a la oficina consular a través del Portal Fast It.

La falta de actualización de la información, en particular la relativa al cambio de dirección, imposibilita que la oficina consular o el municipio italiano te contacten y que puedas recibir la postal o el sobre electoral en caso de votación. No hacerlo también puede llevar a que seas dado de baja del registro y pierdas el acceso a los servicios consulares.

Las multas por no inscribirse en el A.I.R.E.

Recientemente, se ha vuelto aún más importante saber cómo inscribirte en el A.I.R.E.. La Ley 213 de 30 de diciembre de 2023, vigente desde el 1 de enero de 2024, en su art. 1, párrafo 242, ha introducido multas para quienes no cumplan con esta obligación.

Esto incluye a los ciudadanos que se mudan de Italia al extranjero, quienes tienen 90 días para notificar el cambio de residencia. Las sanciones no se aplican a quienes obtienen la ciudadanía italiana estando ya en el exterior.

Si no realizas el registro, podrías enfrentarte a una sanción económica que oscila entre 200 € y 1000 € por cada año de no-inscripción.

Preguntas frecuentes (FAQ)

• ¿Puedo inscribirme si ya han pasado más de 90 días?

Sí. Es un requisito legal y es mejor hacerlo tarde que nunca. La inscripción se considera efectiva desde el día en que envías la solicitud.

• ¿Cuánto tiempo tarda el proceso de inscripción?

El consulado tiene hasta 180 días para procesar la solicitud, aunque el tiempo puede variar dependiendo de la oficina consular.

• ¿Tengo que inscribir a mi familia?

Sí, es obligatorio inscribir a todos los miembros del núcleo familiar (cónyuge e hijos) que residan contigo y que tengan la ciudadanía italiana.

• Soy ciudadano italiano, y vivo en el extranjero de forma no regularizada, como estudiante, y como solicitante de asilo (solicitud hecha con mi otra ciudadanía). ¿Debo inscribirme de todos modos en el consulado?

Sí. Una vez que tienes la ciudadanía italiana y tu pasaporte, no importa tu estatus de residencia en el extranjero. Es obligatorio inscribirse en el A.I.R.E. si vas a residir fuera de Italia por más de 12 meses.

La inscripción en el AIRE es indispensable para poder acceder a los servicios consulares, como la renovación del pasaporte o cualquier otro trámite. También es fundamental para asegurar que tu acta de nacimiento esté debidamente registrada en el Comune (municipio) italiano al que perteneces.

• Si ya tengo la nacionalidad, ¿Me afecta el hecho de que todavía no ha salido o actualizado el A.I.R.E.?

Sí, te afecta. Sin estar inscrito en el AIRE no puedes acceder a los servicios consulares.

Una vez que solicitas la inscripción, la administración pública italiana tiene un plazo de hasta 180 días para procesarla. Por eso, es fundamental que solicites tu registro lo antes posible.

• ¿Qué pasa si vuelvo a vivir en Italia?

Debes notificar al consulado a través de Fast It y, una vez en Italia, inscribirte en el registro de residentes (Anagrafe della Popolazione Residente – A.P.R.) del municipio donde vivirás.

• ¿Qué significan los diferentes estados de mi trámite en el portal consular?

Desde el portal de Servicios Consulares puedes verificar el progreso de tu trámite a través de varios estados. A continuación, te explico cada uno de ellos:

1. Incompleta: La solicitud no se completó ni se envió a la oficina consular. Si no la envías en 30 días, el trámite caducará.
2. Presentada: El procedimiento se ha completado en el portal y los datos han sido enviados al consulado. Los operadores consulares la revisarán según el orden de llegada.
3. Cancelada por el Usuario: La solicitud fue cancelada por ti en cualquier momento antes de que un operador consular comenzara a procesarla.
4. Suspendida: El consulado encontró errores que puedes corregir. Recibirás un mensaje con las indicaciones y tendrás 30 días para reenviar la solicitud corregida.
5. Integrada: Has corregido y reenviado la solicitud que estaba suspendida. Ahora está lista para ser procesada nuevamente por un operador.
6. En trámite: Un operador consular ha tomado tu caso y está trabajando en él.
7. Transmitida al Municipio: El consulado finalizó la tramitación de tu solicitud y la envió al municipio (Comune) para la inscripción en el AIRE. Ahora solo queda esperar la confirmación de registro.
8. Rechazada por el Operador: El consulado encontró errores irreparables en tu solicitud y no pudo completarla. Recibirás un mensaje explicando los motivos del rechazo.
9. Vencida: No completaste los pasos necesarios en el plazo de 30 días, por lo que el trámite caducó automáticamente y ya no puede ser modificado.
10. Definida: El municipio confirmó tu inscripción y esto ya ha sido registrado en el archivo consular.

• Si me mudé a otro país. ¿Cómo puedo hacerlo saber?

Ahora puede enviar solicitudes de cambio de residencia en el sitio web de Servicios Consulares; es posible solicitar registros AIRE e informes de cambios de dirección en el mismo distrito consular o en uno diferente. Si te mudas de otro país o ciudad y aún no te has registrado en el Portal, es recomendable registrarse indicando tu nueva dirección en lugar de la actual, para que tu cuenta esté conectada a la Oficina Consular del país de nueva residencia. En este caso se podrá utilizar el servicio de inscripción de A.I.R.E., que es válido como solicitud de traslado de Distrito.

• Mi cónyuge y mis hijos se quedaron viviendo en Italia, pero en la sección de familiares no residentes solo puedo incluir a mis hijos menores de edad, ¿por qué?

Por el momento, no es posible comunicar a través del portal Fast It los datos de los mayores de edad que no convivan contigo. Si quieres que esta información sea registrada en tu expediente, debes contactar directamente a la Oficina Consular correspondiente.

• ¿Por qué no puedo modificar el género de mi pareja?

No es posible seleccionar el sexo de la pareja debido a que este tipo de datos hace referencia a la normativa italiana, en particular a la ley de uniones civiles en Italia (Ley 20 de mayo de 2016 n.º 76). En resumen:

• Por “matrimonio” se entiende la unión entre personas de sexo diferente.
• Por “unión civil” se entiende la unión entre personas del mismo sexo.
• Para otras situaciones, debes seleccionar “Soltero/a” para tu estado civil y “Conviviente” para tu pareja.

Queremos que nuestras preguntas frecuentes sean la guía más útil para ti. ¿Qué otras dudas tienes que no hemos resuelto? ¡Déjanos tu pregunta en los comentarios para ayudarnos a mejorar!

En Brett Giuntoli & Asociados, hemos acompañado a cientos de familias en este camino, siempre con un enfoque legal sólido y actualizado. Si eres hijo, nieto o bisnieto de italiano, este es el momento de actuar.

Para más información sobre el Registro A.I.R.E.

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